ARAH
KEBIJAKAN ORGANISASI
Himpunan
Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-Cilacap
(HIMMAH SUCI) periode 2014-2015
I.
PENDAHULUAN
Arah
kebijakan organisasi merupakan acuan dalam menggerakan roda organisasi yang
terencana dan terarah dalam upaya mewujudkan kinerja organisasi yang
terprogram. Kekuatan organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas anggota
yang menjadi pallen project atau penggerak roda organisasi. Orientasi
organisasi mengacu pada aspek internal dan eksternal. Dalam kerangka internal
bagaimana HIMMAH SUCI mampu menampung seluruh aspirasi warga HIMMAH SUCI dan
menjadi wadah pengembangan kreatifitas dan nalar intelektual. Nalar intelektual
menjadi sangat penting karena basis ini menjadi pondasi awal dalam menciptakan
organisasi yang progresif. Dan ranah eksternal HIMMAH SUCI adalah ikut serta
untuk membangun daerah kita Cilacap. Kita sebagai mahasiswa mempunyai tanggung
jawab intelektual, sosial dan moral.
II.
LANDASAN ARAH
KEBIJAKAN
A.
Membangun
Konsolidasi
Sebuah
organisasi adalah keterkaitan antara berbagai sistem atau komponen organisasi
yang merupakan ikatan dari hubungan personal. Kerja organisasi membutuhkan
kerja kolektif, artinya bahwa dalam merealisasikan seluruh agenda organisasi
membutuhkan tim yang komprehensif. Apabila ada kekurangan salah satu individu
maka itu bisa ditutupi atau dibantu oleh individu yang lain. Dalam melakukan
pola koordinasi dan konsolidasi organisasi di HIMMAH SUCI dilakukan dengan pola
koordinasi formal-kultural dan informal-kultural. Hal yang sangat signifikan
harus dilakukan dalam sebuah organisasi adalah pola merencanakan kerja (planning),
mengkoordinir kinerja organisasi (organiting), merealisasikan job
drescription (actuating),
mengontrol kerja (controling), mengidentifikasi permasalahan yang
berkembang baik yang menghambat dan mendukung kerja (identifying), dan
mengevaluasi hasil kerja (evaluating). Kesemua kerja tersebut akan dapat
terlaksana dengan baik apabila didukung oleh rasa tanggung jawab, loyalitas dan
komitmen yang tinggi.
Idealnya
pola kerja di atas bisa dilakukan secara formal dalam sebuah rapat koordinasi
pengurus. Namun yang ditekankan disini bahwa pola kerja formal-struktural tidak
selamanya menjamin terealisasikannya seluruh agenda kerja organisasi yang telah
direncanakan. Melihat hal tersebut maka konsolidasi kultural menjadi sangat penting
sebagai solusi alternatif yang akurat dan efektif untuk menjembatani
keterputusan komunikasi (mis-komunikasi). Konsolidasi kultural yang
dilakukan adalah dengan tidak mengandalkan forum-forum formal. Tetapi strategi
taktis yang dilakukan adalah dengan membudayakan atau melakukan perbincangan
mengenai sekian permasalahan organisasi dalam suasana informal.
B.
Cilacap
Bercahaya
HIMMAH
SUCI adalah sebuah organisasi kedaerahan yang tentunya beberapa hal yang dapat
menjadi pondasi dalam kerangka rumah tangga organisasi berawal dari kesamaan
rasa bahwa orang-orang yang di dalamnya adalah satu. Untuk itu perlu adanya
perubahan strategi guna membangun asas primodialisme tersebut yaitu eratkan
hubungan tali silaturahmi diantara elemen yang terkait, budayakan untuk bergotong-royong,
saling tolong-menolong, hilangkan sifat individualistic dan pragmatism berfikir
dalam diri masing-masing. Memang sulit dipungkiri, kondisi lingkungan yang
terus mendorong keadaan orang-orang untuk sebisa mungkin tidak berproses dan
untuk hanya sekedar ingin kaweruh dengan saudara sedaerah terhambat
dengan kebijakan kampus. Tentunya pondasi primordialisme itulah yang harus
dipertahankan oleh seluruh elemen.
REKOMENDASI
INTERNAL & EKSTERNAL
Himpunan
Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-Cilacap
(HIMMAH
SUCI) periode 2014-2015
A.
REKOMENDASI
INTERNAL
1.
Menata dan
merumuskan manajemen dan administrasi kesekretariatan
2.
Mengadakan
konsolidasi formal dan non-formal secara kontinue
3.
Mensosialisasikan
semua program kerja kepada warga
4.
Menentukan jenis
program kerja yang mengarah pada peningkatan intelektualitas warga
5.
Mengidentifikasi
dan mendata seluruh warga HIMMAH SUCI
6.
Mengoptimalkan
hak dan kewajiban HIMACITA dan HIMMAH SUCI
B.
REKOMENDASI
EKSTERNAL
1.
Mengidentifikasi
dan mendata seluruh alumni HIMMAH SUCI yang
ada di Yogyakarta dan Cilacap
2.
Melibatkan
instansi Cilacap dalam merealisasikan program kerja yang bersifat eksternal
(LSM, Organisasi Kemasyarakatan, Organisasi Pemuda dan Lembaga Eksekutif di
lingkungan PEMDA) koordinasi dengan HIMACITA.
STRUKTUR
OGANISASI
Himpunan
Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-Cilacap
(HIMMAH SUCI) periode 2013-2014
Keterangan :
Garis
konsultasi
Garis
koordinasi
Garis
koordinasi dan konsultasi
Garis
instruksi
KEPUTUSAN RAT
XXIII
HIMPUNAN
MAHASISWA UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA-CILACAP
HIMMAH SUCI
PERIODE 2013-2014
Nomor:
03/RAT.XXIII.HS/XII/2014
Tentang
ARAH KEBIJAKAN
dan REKOMENDASI ORGANISASI
Bismillahirrahmannirrahim
Dengan rahmat
Allah SWT
Pimpinan sidang
RAT HIMMAH SUCI XXIII Himpunan Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-Cilacap
setelah:
Menimbang :
1.
Bahwa demi
mewujudkan cita-cita dan tujuan organisasi maka perlu adanya Arah Kebijaka dan
Rekomendasi Organisasi
2.
Bahwa untuk memberikan
kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk menetapkan ketetapan RAT XXI HIMMAH
SUCI
Mengingat :
1.
Pancasila
2.
Hasil-hasil RAT
HIMMAH SUCI XXIII
Menetapkan :
1.
Anggaran Dasar
dan Anggaran Rumah Tangga HIMMAH SUCI
2.
Ketetapan ini
akan ditinjau kembali jika dikemudian hari terdapat kekeliruan
3.
Ketetapan ini
belaku sejak tanggal ditetapkannya
Ditetapkan : Kesekretariatan Nusakambangan
Pada Tanggal :
Oktober 2014
Pukul : WIB
Mengetahui
pimpinan sidang tetap RAT XXIII HIMMAH SUCI
Himpunan
Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-cilacap
Pimpinan
Sidang I Pimpinan sidang II Sekretaris Sidang
(...........................) (.............................) (...........................)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1.
Lambang
Ket :
Arti Lambang Himmah Suci
1.
Warna dasar biru
laut
Sesuai
dengan kondisi potensial tanah air yang sangat subur, maka HIMMAH SUCI siap
melakukan upaya pembinaan mental spiritual sebagai dasar menciptakan sumber
daya instansi sehingga mampu memanfaatkan potensi alamiah tanah air indonesia
2.
Baris dan segi
lima luar: Rukun Islam
Sesuai
dengan ciri khas mahasiswa UIN Sunan Kalijaga adalah mahasiswa yang selalu
berpijak pada ajaran agamanya harus selalu dijunjung dan dianut
3.
Baris dan segi
lima dalam: Pancasila
Dasar
negara sebagai asas organisasi HIMMAH SUCI sosiantropologisnya. Demikian juga
tempat dimana HIMMAH SUCI membangkitkan diri dalam bumi Pancasila.
4.
Bintang
Lambang
kesucian cita-cita dan orientasi HIMMAH SUCI.
5.
Api
berkobar-kobar
Semangat
yang menyala-nyala dalam perjuangan dan gerak langkah HIMMAH SUCI.
6.
Bintang dan Api
Lambang
kebanggaan dan simbol daerah kabupaten Cilacap
7.
Pena dan Buku
HIMMAH
SUCI adalah organisasi yang bersifat kemahasiswaan
8.
Tiga baris
berdiri
Tri
Darma Perguruan Tinggi yang harus diwujudkan
9.
Al-Qur’an dan
Al-Hadits
Sumber
hukum agama islam yang sekaligus sumber pokok ilmu pengetahuan yang bersifat
sempurna, universal dan up to date.
10. Enam
buah garis besar
Rukun
iman sebagai dasar yang kokoh keyakinan islam yang berdakwah menegakan
kebenaran dan kesejahteraan masyarakat.
11. Padi
dan Kapas
Cita-cita
HIMMAH SUCI adalah mencetak kader yang berbudi luhur.
1.
Surat Menyurat
HIMMAH SUCI 2014-2015
2.
Surat
Keluar
|
No
|
Nomor
Surat
|
Hal
|
Tanggal
Surat
|
Ket.
|
|
1.
|
01/A/PH.HS/VII/2013
|
SK Pengurus
|
2 Juni 2014
|
Pengangkatan
dan Penetapan Struktur Pengurus Himmah Suci 2010/2014
|
|
2.
|
03/A/Pan.Makrab/X/2013
|
Pemberitahuan
|
16 Oktober 2013
|
Makrab Himmah
Suci
|
|
3.
|
03/A/Pan.Makrab/X/2014
|
Pemberitahuan
|
13 September
2014
|
Makrab Himmah
Suci
|
3.
Surat
Masuk
|
No
|
Nomor
Surat
|
Hal
|
Tanggal
surat
|
Ket.
|
|
1.
|
|
Undangan
|
|
Seminar
FORMASCAP
|
|
2.
|
|
Undangan
|
|
Ultah
organisasi SEMALAM
|
|
3.
|
|
Undangan
|
September 2014
|
Makrab Lima
Pusaka
|
|
4.
|
|
Undangan
|
11 Oktober
2014
|
Makrab KEMBARA
|
|
5.
|
|
Undangan
|
12 Oktober
2014
|
Musyang
FORMASCAP
|
- Data
Keuangan HIMMAH SUCI 2013-2014
|
No
|
Transaksi
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
1
|
Saldo peng. 2011-2013
|
Rp. 232.600
|
|
Rp. 232.600
|
|
2
|
Buka Bersama
|
|
Rp. 50.000
|
Rp. 182.600
|
|
3
|
Untuk MAKRAB 13'
|
|
Rp. 151.000
|
Rp. 31.600
|
|
4
|
Sisa MAKRAB 13'
|
Rp. 188.500
|
|
Rp. 220.100
|
|
5
|
Baksos Panti
|
|
Rp. 124.000
|
Rp. 96.100
|
|
6
|
Makan-makan
|
|
Rp. 35.000
|
Rp. 61.100
|
|
7
|
KAS
|
Rp. 248.000
|
|
Rp. 309.100
|
|
8
|
Untuk MAKRAB 14'
|
|
Rp. 280.000
|
Rp. 29.100
|
|
Saldo Akhir
|
Rp. 29.100
|
|||
- Daftar
Nama Ketua dan Sekretaris HIMMAH SUCI
|
No
|
Nama
Ketua & Sekretaris
|
Periode
|
|
1.
|
Faturrahman & Alif Ediyanto
|
1990-1991
|
|
2
|
Iqbal Fadil & Yusro
|
1991-1992
|
|
3
|
-
|
1992-1993
|
|
4
|
-
|
1993-1994
|
|
5
|
Munawar & Sidiq Mahwono
|
1994-1995
|
|
6
|
Agus Rahmadi & -
|
1995-1996
|
|
7
|
Lubanun Mazayyin & Ikrom
|
1996-1997
|
|
8
|
Burhanuddin & Ahmad Marzuki
|
1997-1998
|
|
9
|
Mushofa & Taqin
|
1998-1999
|
|
10
|
Jazilatun Nikmah & Fadli
|
1999-2000
|
|
11
|
Ahmad Fadli & Santoso
|
2000-2001
|
|
12
|
Ahyani Aziz & Anwar Mubarok
|
2001-2002
|
|
13
|
Anwar Mubarok & Anjar Junaedi
|
2002-2003
|
|
14
|
Bagus Sudrajat & Endah Cahya
|
2003-200x
|
|
15
|
Hendri Anisul H & Ahmad Makhali
|
200x-2006
|
|
16
|
M. Faishol Ghozi & Agus Atiq M.
|
2006-2007
|
|
17
|
Alm. Amir Ma’ruf & Eko Faisal
Yusuf
|
2007-2008
|
|
18
|
Eko Faisal Yusuf & Fathurrahim
|
2008-2009
|
|
19
|
Ahmad Baihaqi & Umar Fathoni
|
2009-2010
|
|
20
|
Maftuhin & Chabib
|
2010-2011
|
|
21
|
Qoim Nurani & Basuki Rachmat
|
2011-2013
|
|
22
|
Gilang Fatikhul B. & Syukron
Rosyadi
|
2013-2014
|
4.
Data Barang Inventaris Himmah Suci
|
No
|
Nama/Jenis Barang
|
Jumlah
|
Keadaan
|
|
1.
|
Stempel
|
4 buah
|
Ada/terawatt
|
|
2.
|
Bantalan
|
2 buah
|
Ada
|
|
3.
|
Spanduk
|
1 buah
|
Ada/terawatt
|
|
4.
|
Meja+rak buku
|
1 buah
|
Ada/terawatt
|
|
5.
|
Meja
|
2 Buah
|
Ada
|
|
6.
|
Rak buku
|
3 buah
|
Ada
|
|
7.
|
Galon
|
1 buah
|
Ada/terawatt
|
|
8.
|
Dispenser
|
1 buah
|
Ada/terawatt
|
|
9.
|
Peralatan
dapur
|
1 paket
|
Ada/terawatt
|
|
10
|
Lemari Pakaian
|
1 buah
|
Ada/ terawat
|
0 komentar:
Posting Komentar