LAPORAN REALISASI PROKER HS 2013/2014

LAPORAN REALISASI PROGRAM KERJA

Himpunan Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta-Cilacap

(HIMMAH SUCI) periode 2013-2014

I.            PENDAHULUAN

Cilacap bercahaya

Sesanti kita semua

Membangun semangat juang

Bangun daerah kita…

Bait-bait tersebut diatas adalah bagian dari mars Cilacap bercahaya yang merupakan lagu wajib bagi warga Cilacap. Di PKK dan instansi-instansi selalu mendengungkan lagu tersebut sebagai doa “….bersih dan elok, rapi ceria dan hijau, serta aman dan jaya pasti berkilau…”.namun harapan akan hanya jadi harapan tanpa adanya peran penting dari mahasiswa dan pemuda pada umumnya.

Lagu daerah Cilacap menggema, sebagai wujud akan cinta kita terhadap daerah kelahiran kita. Sedulur kabeh, sejak kami terangkat penjadi pengurus HIMMAH SUCI satu tahun silam, kami terasa berat sekali untuk mengemban tugas yang telah dipercayakan kepada kami. Kami percaya bahwa manusia dilahirkan sebagai makhluk sosial yang hidup di tengah-tengah masyarakat, organisasi adalah miniatur sebuah masyarakat kecil yang penuh dengan tanggung jawab. Atas dasar itulah kami berusaha semampu apa yang kami bisa.

II.            LAPORAN UMUM

Berangkat dari raker HIMMAH SUCI yang mengacu pada GBHO, GBHK dan GBPK, kami berusaha merasionalisasikan berbagai macam program kerja yang diharapkan mampu membawa HIMMAH SUCI  bisa lebih maju dan bisa memenuhi kebutuhan warga demi mewujudkan idealisme organisasi.

Kami percaya bahwa organisasi adalah sebuah wadah untuk berproses dan harus dilaksanakan secara  bersama-sama, tanpa adanya kebersamaan maka cita-cita adalah sebuah kemuslihatan. Bagi HIMMAH SUCI, raker adalah rencana kedepan dalam menjalankan program kerja secara strukturalis dan sistematis, walaupun perjalanan kami dalam mengemban amanah banyak mendapati aral dan rintangan yang terkadang mengganggu kelangsungan organisasi, atau karena kemampuan kami yang terbatas, membuat perjalanan organisasi menjadi tidak sesuai dengan yang diharapkan. Setelah kami mengonsolidasikan semua pengurus maka kami menghasilkan beberapa Keputusan dalam raker sebagai berikut:

a.       Pengurus Harian

Tata Kerja

·         Mengakomodir seluruh dapartemen-departeman

·         Mengontrol kerja pengurus

·         Rapat rutin sebulan sekali

·         Menginfentarisir seluruh kekayaan organisasi

·         Merekapitulasi serat menyurat

·         Mengatur keluar masuknya keuangan

·         Pengadaan Base Camp

b.      Departemen Pendidikan

·         Forum diskusi dan ngumpul bareng.

·         Ngapak institut.

·         Bimbingan belajar.

·         Pelatihan Kepemimpinan Manajemen dan Organisasi (PKMO).

·         Pelatihan Public Speaking

c.       Departemen Pengkaderan

·         Stand HIMMAH SUCI

·         Team futsal

·         Makrab

·         Pelatihan kepemimpinan

·         Bukber dan Silaturahmi

d.      Departemen Jaringan Komunikasi (JARKOM)

·         Jaringan antar mahasiswa

·         Buka Bersama

·         Jaringan antar organisasi

·         Bakti Sosial (BAKSOS)

·         Pengembangan Media Online (group HIMMAH SUCI)

III.            LAPORAN PENGURUS HARIAN

a.      Pengantar

Syukur Alhamdulillah pada kesempatan kali ini kita masih diberi kemampuan melaksanakan rutinitas kita sehari-hari. Pada kepengurusan kali ini kami telah menyelesaikan tugas yang begitu berat dan melelahkan, namun dengan semangat yang tersisa kami terus berupaya untuk lebih baik. Pada momen RAT XXIII HIMMAH SUCI ini marilah kita refleksi dan mengkritiki dari sekian kebijakan organisasi yang telah diupayakan oleh pengurus.

Sekretaris dalam tugasnya adalah bertanggung jawab atas segala keperluan yang berhubungan dengan administrasi dan kesekretariatan, selain itu sekretaris juga membantu ketua umum dalam setiap tugasnya. Sebenarnya dalam kerja-kerja sekretaris tidak hanya pada dataran teknis tetapi juga ikut memikirkan keberadaan anggota agar terberdayakan.

b.      Realisasi Program Kerja Pengurus Harian

Dari program kerja yang telah dirumuskan, berikut ini beberapa penjelasan tentang realisasinya:

1.      Mengakomodir Seluruh Departemen-Departemen

Posisi Pengurus Harian (PH) dalam organisasi sangat penting sekali. Untuk itu dalam merealisasikan program kerja terutama ketua sangat besar pengaruhnya dalam menentukan kebijakan-kebijakan yang akan diambilnya. segala bentuk kegiatan baik dan fiksasinya tergantung sepenuhnya kepada ketua, tetapi dalam hal itu harus berdasarkan kesepakatan bersama, terutama Pengurus Harian. Dalam hal ini Pengurus Harian selalu bersikap rasionalis dan demokratis demi kemajuan bersama, baik yang diaspirasikan oleh warga maupun oleh sesama pengurus atau alumni.

Setiap kegiatan baik yang diusulkan  oleh warga maupun oleh sesama pengurus selalu melewati rapat-rapat perencanaan demi terciptanya kekompakan dan kesatuan paradigma demi suksesnya acara bersama. Hal ini memang sudah menjadi tugas Pengurus Harian untuk mengakomodir para pengurus.

2.      Mengontrol kerja pengurus

Setiap departemen mempunyai program kerja yang berbeda, setiap pengurus juga mempunyai tingkat loyalitas yang berbeda terhadap organisasi, sehigga perlu adanya kontrol terhadap kerja dari pengurus demi merealisasikannya seluruh program kerja. hal itu sangat vital mengingat perlunya struktur dalam suatu instansi, tetapi karena jarak kos para anggota Pengurus Harian yang berjauhan, maka program ini pun menjadi kurang maksimal.

3.      Rapat rutin satu bulan sekali

Rapat rutin perlu adanya karena untuk mengevaluasi semua hasil  kerja yang telah dilaksanakan. Tetapi karena  kurangnya komunikasi, kurangnya realisasi program kerja, kurangnya pengurus yang mengerti akan fungsinya masing-masing, serta loyalitas warga dan pengurus yang makin menurun juga maka yang seharusnya rapat rutin itu penting dianggap tidak penting. Beberapa kali rapat rutinan terlaksana, walaupun hanya beberapa hadir dan selebihnya tak pernah ada sampai pada akhir-akhir kepengurusan rapat diusahakan kembali untuk mengintropeksi masing-masing pengurus pada umumnya, dan masing-masing individu pada khususnya.

4.      Menginfentarisir seluruh kekayaan organisasi

Sebagai sebuah organisasi, HIMMAH SUCI mempunyai kekayaan organisasi baik yang dibeli sendiri maupun bantuan warga dan alumni. Mengingat pentingnya seluruh peninggalan para pengurus yang sebelumnya, maka kami berusaha mencari  dan menginfentarisir seluruh kekayaan HIMMAH SUCI, walaupun saat ini banyak kekayaan organisasi yang hilang, rusak, dan lain sebaginya. Tetapi kami tetap menjaga barang-barang yang masih ada.

5.      Merekapitulasi surat menyurat

Suatu yang dianggap formal dalam berorganisasi adalah surat menyurat.  HIMMAH SUCI dalam menjalankan suatu acara sering kali tidak dengan surat menyurat, akan tetapi dengan konsolidasi secara kultur, sehingga dalam kepengurusan periode ini, rekap surat menyurat kurang diperhatikan.

6.      Mengatur keluar masuknya keuangan

Pengaturan masuknya keuangan adalah sebuah pekerjaan yang tak kalah pentingnya dengan sistem-sistem lainnya. Hal ini tidak lain karena masalah keuangan adalah salah satu hal yang cukup sensitif, dan cukup mempengaruhi kesuksesan bagi jalannya organisasi. Dalam setiap kegiatan berusaha memanajemen keuangan dengan baik agar bisa membiaya dengan tidak meninggalkan beban, dan Alhamdulillah, dalam setiap kegiatan berhasil tanpa meninggalkan tanggungan. Untuk merealisasikannya maka kami berusaha sebisa kami, walaupun hal itu masih terlalu sederhana.

c.       Hambatan

1.      Sekjend yang telah pergi ditengah-tengah masa kepengurusan tanpa kejelasan.

2.      Kurangnya koordinasi dan komonikasi antar Pengurus Harian.

3.      Aktivitas yang yang begitu banyak diikuti oleh pengurus HIMMAH SUCI di Organisasi lain.

4.      Kurangnya kesadaran pengurus untuk membayar kas yang sudah disepakati.

d.      Saran dan Kritik

Himbauan yang kami ajukan untuk kepengurusan HIMMAH SUCI yang akan datang adalah tetap terjaganya rasa emosional kekeluargaan dengan HIMMAH SUCI dan warganya. Semua pengurus agar sebisa mungkin meluangkan waktu untuk acara-acara HIMMAH SUCI yang terencanakan. Untuk pengurus harian agar bisa merekap semua Arsip, baik dokumen surat menyurat, kepanitiaan kegiatan, dan keluar masuknya uang yang nantinya bisa menjadikan tolak ukur berhasil atau tidaknya menjalankan manajemen dalam satu periode.

e.       Penutup

Dengan penuh harap semoga apa yang dilakukan oleh Pengurus harian dapat memperlancar jalannya organisasi, dan terima kasih atas kepercayaan. Semoga menjadi awal melangkah untuk menuju kesuksesan, sebagai insan tidak lepas dari salah. Banyak salah dalam perkataan dan perbuatan, mohon maaf yang sebesar-besarnya.

IV.            LAPORAN DEPARTEMEN-DEPARTEMEN

1.      DEPARTEMEN PENDIDIKAN

a.       Pengantar

Assalamu’alaikum wr. Wb.

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan petunjuk, rahmat serta kesabarannya kepada kami, sehingga kami dari departemen pendidikan masih bisa berkumpul dan berkoordinasi dalam merencanakan pelaksanaan dari program kerja untuk kemajuan HIMMAH SUCI ke depan.

Shalawat serta salam kami haturkan kepada Nabiyallah wa Habibina Muhammad SAW, yang mana telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman Islamiyah yang penuh dengan pencerahan dan kejayaan ilmu pengetahuan khususnya bagi orang muslim. Semoga kita dapat menauladani semangat jihad Rasulullah dan dapat menerapkannya dalam hal menuntut ilmu untuk mengembangkan intelektualitas kaum muslim pada umumnya dan HIMMAH SUCI khususnya.

b.      Realisasi Program Kerja

Departemen pendidikan adalah salah satu departemen yang ada di dalam struktural organisasi etnis HIMMAH SUCI yang mempunyai tujuan meningkatkan intelektualitas warga HIMMAH SUCI, baik dari segi keilmuan maupun segi retorikanya, disisi lain sebagai seorang akademisi juga sebagai aktivis, untuk itu program yang kami rencanakan adalah yang bersifat keilmuan, artinya kegiatan yang mengacu pada penambahan dan pengembangan intelektual warga. Dalam raker yang kami laksanakan menghasilkan beberapa program, akan tetapi karena kurangnya komunikasi di wilayah internal pengurus, program kerja Divisi Pendidikan tidak terlaksana dengan baik dan ada beberapa yang belum terealisasikan. Untuk lebih jelasnya, bisa dilihat pada tabel berikut ini :

No	Nama Kegiatan	Target kualitatif	Target kuantitatif	Keterangan
1.	Forum diskusi dan ngumpul bareng.	Memberikan wawasan keilmuan dalam bidang akademik maupun non akademik dengan cara sharing ilmu pengetahuan antar warga HIMMAH SUCI, serta bertujuan mempererat persekawanan.	Mempersolid sesama warga HIMMAH SUCI.	Terlaksana tapi tidak maksimal. Dikarenakan anggota banyak yang sibuk dengan kegiatan akademis dan waktu pelaksanaan yang kurang rutin untuk melaksanakan diskusi/ngumpul bareng.
2.	Ngapak institut.	Meningkatkan skill dalam bidang jurnalistik,  seni dan sastra.	Seluruh warga HIMMAH SUCI.	Terlaksana dengan dibentuknya grup facebook Jurnalism Group of HIMMAH SUCI. Grup tersebut merupakan tempat warga HIMMAH SUCI untuk mengembangkan jiwa seni dan sastranya dan setiap warga HIMMAH SUCI bebas untuk berkreasi. Grup ini tergolong grup yang aktif dan banyak pengunjung.
3.	Bimbingan belajar.	Mengembangkan wawasan keilmuan warga HIMMAH SUCI dengan cara menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat di kampus kepada anak-anak berjenjang pendidikan Sekolah Menengah Pertama dan Sekolah Menengah Atas yang berada di Yayasan Al-Islam di daerah Babarsari.	Seluruh warga HIMMAH SUCI dan masyarakat secara umum.	Terlaksana berkat kerjasama dengan divisi Jaringan dan Komunikasi. Namun tidak berlangsung lama karena terkendala hari libur pasca selesai ujian semester murid-murid bimbingan.
4.	Pelatihan Kepemimpinan Manajemen dan Organisasi (PKMO).	Menjadikan warga HIMMAH SUCI sebagai kader yang siap memimpin dan siap dipimpin dalam berorganisasi dan mengembangkan jiwa kepemimpinan warga HIMMAH SUCI.	Seluruh warga HIMMAH SUCI	Tidak terlaksana karena kendala misskomunikasi dan kurangnya koordinasi antara pengurus dan anggota HIMMAH SUCI, serta kurangnya waktu untuk berkumpul dan membahas mengenai pelaksanaan PKMO.
5.	Pelatihan Public Speaking.	Melatih kemampuan warga HIMMAH SUCI dalam berbicara atau mengeluarkan pendapat di depan umum.	Seluruh warga HIMMAH SUCI	Tidak terlaksana. Karena terhambat waktu pelaksanaan dan kurangnya koordinasi antar anggota divisi pendidikan dan pengurus HIMMAH SUCI lainnya.

c.       Hambatan

Dalam setiap pelaksanaan program kerja, pastilah terdapat kendala-kendala atau hambatan-hambatan yang dialami. Jika hambatan tersebut dapat diatasi dengan tepat, maka hambatan tersebut tidak akan mengahalangi terlaksananya program kerja. Namun, para anggota divisi pendidikan masih dalam tafar proses belajar mengelola organisasi. Oleh karena itu ada beberapa hambatan yang secara umum dialami oleh divisi pendidikan.

Pertama, masalah komunikasi dan koordinasi antar anggota. Kurangnya komunikasi dan koordinasi dalam setiap langkah realisasi program kerja menjadikan kurang optimalnya pelaksanaan program kerja tersebut. Komunikasi itu penting untuk menumbuhkan rasa atau ikatan emosinoal antar anggota, sehingga apabila komunikasi baik maka koordinasi pun akan baik. Hal itu berakibat pada terealisasinya program kerja. Semakin baik kumunikasi dan pola koordinasi, maka semakin besar juga peluan terlaksananya progarm kerja. Begitu pula sebaliknya, semkain buruk komunikasi dan pola koordinasi, maka pelaksanaan program kerja juga tidak akan berjalan dengan baik.

Kedua, masalah waktu. Warga HIMMAH SUCI pada umumnya sering tidak bisa menyempatkan waktunya ketika pelaksanaan program kerja. Alasannya adalah karena terbentur dengan aktifitas akademik yang padat. Dari sini, kami berharap dalam kepengurusan selanjutnya kerja-kerja organisasi dapat terlaksana dengan rapi dan baik.

d.      Saran dan kritik

Kita sebagai seorang muslim mempunyai seorang figur yang patut dijadikan contoh yaitu nabi Muhammad SAW, bagaimana beliau yang terus berjuang dan dengan keikhlasannya untuk menyebarkan agama islam yang membawa rahmat bagi semua manusia (rahmattal lil ‘alamin). Perbedaan persepsi bukan untuk memisahkan satu dengan yang lainnya, akan tetapi untuk saling melengkapi dan terus berdialektika.

Kami dari divisi pendidikan, mungkin hanya itu yang bisa kami laksanakan, terlepas dari manusia sebagai makhluk yang mempunyai keterbatasan, kami minta maaf yang sebesar-besarnya. Oleh sebab itu, kami butuh kerja samanya atas kelancaran kerja selanjutnya. Terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung kami baik moril maupun materiil. Kebersamaan adalah kunci utama, konsolidasi adalah tangga menuju kesuksesan, tanpa adanya semua itu maka kemajuan adalah impian semata. Bersatulah warga HIMMAH SUCI dan bercahayalah cilacapku, itulah yang selalu kita cita-citakan dan yang terangkum dalam lagu cilacap bercahaya “sejahtera untuk seluruh rakyat cilacap tercinta”.

Kami berharap, semoga kepengurusan mendatang jauh lebih baik dan mempunyai intelektualitas dan semangat juang yang tinggi, because the struggle continues.

Wassalamu’alaikum wr. Wb.

2.      DEPARTEMEN PENGKADERAN

a.      Pengantar

Assalamu’alaikum wr.wb

Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kami, karena-Nya kami selaku departemen pengkaderan dapat bertatap muka dengan kader-kader HIMMAH SUCI yaitu kader terbaik yang mau dan mampu meluangkan waktunya untuk kemajuan HIMMAH SUCI.

Tak lupa sholawat serta salam kami haturkan kepada nabi kita Muhammad SAW. Berkat keteladanan beliau yang dapat kami ikuti walau belum sepenuhnya dalam masalah-masalah meneladani, terutama dalam tanggung jawab kepengurusan HIMMAH SUCI periode 2013-2014 ini. Mudah-mudahan kami selalu terinspirasi oleh keteladanan beliau dalam segala hal.

Selanjutnya laporan pertanggung jawaban ini merupakan media bercermin (flashback dan evaluasi) dari departemen pengkaderan periode 2013-2014. Kebijakan yang telah dibuat serta implementasinya dengan segala kelebihan dan kekurangan yang benar-benar harus dikontrol dan diakses oleh seluruh warga HIMMAH SUCI . mudah-mudahan laporan ini dapat menjadi bahan renungan kami dan kita semua selaku kader dan warga HIMMAH SUCI juga untuk kepengurusan periode mendatang agar bisa memperbaiki dan meningkatkan kinerja serta etos kerjanya.

Untuk itu izinkanlah kami departemen pengkaderan menyampaikan perjalanan sampai periode 2013-2014 kepada teman-teman peserta RAT XXIII himmah suci.

b.      Realisasi Program Kerja

Berkat rahmat Allah SWT yang sangat besar tiada bandingannya, walau tidak semua anggota departemen pengkaderan bisa aktif, tapi kami mencoba untuk berusaha,semaksimal mungkin melaksanakan program kerja walau tidak semua terealisasi dengan baik.

Jenis kegiatan	Target  kualitatif	Target kuantitatif	Keterangan
Stand himmah suci	Memperkenalkan organisasi HIMMAH SUCI	Warga HIMMAH SUCI	Terlaksana
Futsal	Mempererat kekeluargaan HIMMAH SUCI	Beberapa Warga HIMMAH SUCI	Terlaksana walupun belum maksimal
Makrab	Menjalin kekerabatan antar warga baru HIMMAH SUCI	Warga HIMMAH SUCI	Terlaksana
Masak-masak	Menjalin keakraban dan kebersamaan kepada warga baru HIMMAH SUCI	Warga HIMMAH SUCI	Terlaksana walaupun belum sepenuhnya maksimal
Buka bersama dan silaturrahmi	Mempererat tali silaturrahmi dan kekeluargaan bagi warga HIMMAH SUCI	Warga HIMMAH SUCI	Buka bersama terlaksana
Jogging	Menjadikan warga HIMMAH SUCI yang sehat jasmani dan rohani	Warga HIMMAH SUCI	Tidak terlaksana
Jalan-jalan	Menyegarkan jiwa dan raga warga HIMMAH SUCI	Warga HIMMAH SUCI dan luar warga HIMMAH SUCI	Terlaksana

c.       Hambatan

Sebuah realita yang sulit dibayangkan bahwa dengan sangat menyesal segala apa yang direncanakan dan telah dilakukan kiranya kurang maksimal. Kekurang maksimalan kami bukan karena alasan untuk tidak bertanggung jawab terhadap apa yang telah disepakati. Bukan pula kami menyesal diakhir kepengurusan kami, melainkan mengapa ketika kami masih mempunyai kesempatan dan waktu tidak memanfaatkan hal tersebut untuk melaksanakan segala apa yang direncanakan. Hal tersebut yang terkadang baru kita sadari, kenapa saat itu kita tidak bergegas segera untuk melakukan perubahan, sungguh sangat beruntung bagi yang mampu memanfaatkan kesempatan emas ini.

Kekurang maksimalan kami dalam melaksanakan amanat tersebut bukanlah tidak beralasan, bahwa aktifitas setiap manusia terkadang mempunyai batas waktu dan kesempatan yang digunakan. Dengan tidak menafikkan segala aktivitas lainnya, hal tersebut juga (terkadang ) menjadikan hasrat untuk melaksanakan program kerja tertunda-tunda. Akibatnya realisasi program kerja kurang optimal dan terhambatnya pelaksanaan program kerja.faktor-faktor yang mempengaruhi antara lain:

ü  Kurang koordinasi antara pengurus departemen pengkaderan

ü  Kesibukan ditempat lain yang juga tidak kalah penting

ü  Minimnya sumber daya manusia (SDM) yang dapat merealisasikan tugas dengan baik

ü  Aktivitas kampus yang sibuk

d.      Saran dan kritik

Semua apa yang telah kami lakukan sebenarnya masih jauh dari apa yang dicita-citakan himmah suci. Justru kami merasa kurang professional di dalam mengukur waktu dan kegiatan yang dilaksanakan sehingga berakibat kurang adanya perhatian khusus bagi departemen pengkaderan

Koordinasi dan konsolidasi sangatlah penting, besar harapan kami dalam hal ini selalu terjalin dengan baik, suatu hal yang tak boleh terlupakan adalah bagaimana upaya kita untuk menjadi orang yang professional dan proporsional dimanapun, kapanpun tanpa terbatas oleh ruang dan waktu.

Karena kekurang profesionalan kami, cita-cita departemen pengkaderan berjalan tersendat-sendat, jelasnya bahwa janganlah penyesalan dijadikan sebagai batu loncatan dalam meratapi segala apa yang belum kita lakukan, melainkan bagaimana kita mampu menjalankan yang hendak kita lakukan.

e.       Penutup

Alhamdulillah segala puji bagi Allah yang memayungi alam di bumi dengan segala kenikmatan yang diberikan kepada kami semua dalam menjalankan amanah perjuangan himmah suci. Dan hanya kepada Allah lah tempat mengadu dan memohon ampun atas segala kekhilafan dan ketidaksanggupan dalam menjalankan amanah adalah titipan sekaligus cobaan dari yang member nyawa.dan akhirnya terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan atas kerja samanya yang diberikan kepada berbagai pihak selama kami menjalankan amanah dari himmah suci periode 2013-2014

3.      DEPARTEMEN JARINGAN DAN KOMUNIKASI (JARKOM)

a.      Pengantar

Satu nusa, nusa kambangan

Satui bangsa, bangsa Cilacap

Satu bahasa, bahasa ngapak

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat hidayahNya kepada kita semua, sehingga kita semua khususnya departemen Jarkom diberikan kesempatan untuk melaporkan serta mempertanggung jawabkan kinerja kami selama satu masa periode dalam forum RAT ini. Tidak lupa pula, sholawat serta salam kami sampaikan kepada junjungan kita Nabi kita Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang.

Departemen Jarkom merupakan departemen yang berfungsi sebagai media penghubung serta media komunikasi antar anggota HIMMAH SUCI dan OMCY yang berada di bawah naungan HIMMAH SUCI serta antar organisasi yang lain. Adapun program kerja dari departemen jarkom lebih bersifat kondisional karena departemen ini menangani hal-hal yang berkaitan dengan koordinasi, konsolidasi dan komunikasi.

Dalam menjalankan program kerja selama satu periode kepengurusan ini, tidak dipungkiri terdapat beberapa hal yang dirasa kurang optimal dalam pelaksanaanya, namun hal ini dapat dijadikan sebagai acuan dalam rangka memajukan HIMMAH SUCI kedepannya, khususnya dalam wilayah kerja DEPARTEMEN JARKOM. Berangkat dari sebuah kegagalan harapannya mampu menjadi cerminan dalam melaksanakan kinerja di kepengurusan selanjutnya. Melihat posisi departemen jarkom yang sangat penting, terutama dalam menjaga tetap utuhnya komunikasi baik secara vertikal maupun horizontal sehingga HIMMAH SUCI tetap mampu berdiri.

b.      Program kerja dan realisasi

ü  Jaringan antar mahasiswa

Dengan adanya sifat harfiah manusia yaitu sifat sosial, maka agenda ini dapat terealisasi yaitu dengan terjalinnya komunikasi yang baik antar mahasiswa khususnya di lingkup Universitas UIN Sunan Kalijaga. Realisasi dari program kerja ini yaitu touring bersama ke Ketep, serta mengadakan Futsalan pada tanggal 15 Desember 2013 guna mempererat tali silaturahim antar mahasiswa pada umumnya dan anggota pada khususnya.

ü  Buka Bersama

Dalam rangka menyambut Bulan Puasa dan mempererat tali silaturahmi antar anggota HIMMAH SUCI dan OMCY, acara buka bersama alhamdulillah dapat terealisasi yang dilaksanakan di kediaman tempat tinggal sodara Sukron Rosyadi di daerah Sugihan-Maos pada tanggal 1 Agustus 2013. Acara tersebut dihadiri oleh beberapa anggota HIMMAH SUCI dan beberapa pengurus HIMACITA serta perwakilan dari beberapa OMCY. 

ü  Jaringan antar organisasi

Agenda ini terealisasi, meskipun dalam batas kemampuan kami. Kami menyambung tali silaturrahim dengan mengundang organisasi lain dalam setiap kegiatan yang kami lakukan.

ü  Silaturrahmi dengan alumnus

Agenda ini tidak terlaksana, dikarenakan kurangnya komunikasi serta akses pada alumnus dan susahnya mencari waktu yang pas, karena warga HIMMAH SUCI jika sudah berada di daerahnya masing-masing sangat susah untuk dihubungi karena kesibukan masing-masing.

ü  Bakti Sosial (BAKSOS)

Dalam rangka menjalin hubungan sosial maupun spiritual yang dalam agama islam disebut hablumminannas, kami berupaya menjalin kerja sama dengan salah satu panti yang ada di daerah Babarsari yaitu Yayasan (panti) Al-Islam dengan kegiatan membantu anak-anak panti  dalam bentuk bimbingan belajar yang dilaksanakan setiap malam sabtu pukul 19.00 WIB. Program kerja ini alhamdulillah dapat terlaksana walaupun pada akhirnya berhenti karena terkendala anak-anak panti libur semesteran dan warga HIMMAH SUCI juga akan melaksanakan UAS.

ü  Pengembangan Media Online (group HIMMAH SUCI)

Dalam mengikuti zaman serta meneruskan program kerja yang terdahulu, kami berusaha menjalik komunikasi melalui media online yaitu group HIMMAH SUCI. Program kerja ini terlaksana meskipun kurang optimal. Ini dikarenakan kurang aktifnya anggota divisi jarkom di dunia sosial media.

c.       Hambatan

ü  Kurangnya koordinasi dalam kestrukturan Departemen Jarkom, membuat kerja-kerja organisasi terhambat

ü  Kurang tanggapnya terhadap suatu permasalahan organisasi

ü  Jalinan komunikasi yang kurang baik antar pengurus juga menjadi faktor penghambat dalam wilayah kerja, terutama dalam menjalin koordinasi antar departemen.

ü  Kurang memahami job-job kerja

d.      Kritik dan Saran

Setelah menelisik kinerja selama satu kepengurusan periode 2013/2014, khususnya dalam wilayah kerja departemen jarkom. Baik dari agenda yang terlaksana maupun agenda yang belum terlaksana, baik dari faktor penghamba tmaupun pendukung, tentu menjadi harapan kami kepada kepengurusan selanjutnya agar lebih mampu merangkul mahasiswa baru serta tetap menjaga komunikasi kepada alumnus Himmahsuci sehingga dalam melaksanakan suatu program kerja akan mendapatkan respon yang lebih baik dari warga dan mendapatkan banyak masukan baik moril maupun materil dari alumnus. Kami sadari karena kurangnya komunikasi telah membuat kerja-kerja Departemen Jarkom masih jauh dari sempurna. Karena itu besar harapan kita semua kepada kepengurusan selanjutnya,  dapat menjadikan kegagalan dikepengurusan sekarang sebagai cerminan untuk melangkah lebih maju, khususnya dalam wilayah kemajuan HIMMAH SUCI.

e.       Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban kami sampaikan, atas segala bentuk masukan, kritik, saran, kami ucapkan terimakasih. Dalam kondisi apapun, semoga kita selalu konsisten dengan jati diri kita, sebagai warga Cilacap. Agar terus melanjutkan dan memajukan HIMMAH SUCI serta daerah kita yaitu Cilacap.